Best Practice gestionali: trucchi per “usare” ISO 9001
Abbiamo parlato di procedure. La definizione delle procedure può avvenire
all'interno dell'Agenzia ma anche da enti esterni atti a emettere delle certificazioni
sulla qualità dell'operato dell'Agenzia.
La più nota certificazione di qualità diffusa nel mondo della comunicazione è la Certificazione ISO 9001
Tutti conosciamo il riscontro di immagine associato ad una certificazione di
qualità.
D'altro canto IL RISCHIO PIÙ COMUNE nell'adozione di procedure
certificate è quello di una dispersione di tempo che male si accompagna
ai frenetici ritmi di produzione del settore comunicazione.
Ecco 4 importanti TRUCCHI PER USARE LE PROCEDURE CERTIFICATE ISO PER E NON CONTRO L'AGENZIA:
- Adottare dei flussi personalizzati per il settore. Per quanto alcune linee guida siano imprescindibili, è un errore pensare che le procedure certificate non permettano una valida declinazione personalizzata sul settore nonché sull'agenzia specifica. Studiare la più adatta configurazione delle procedure sulla base della storia e delle abitudini dell'Agenzia è fondamentale.
- “Imparare” dalle procedure. Per quanto alcuni aspetti del procedure richieste mostrino delle rigidità è indubbio che queste rappresentano il risaluto di anni di applicazione ed esperienza sul campo. Molte delle procedure richieste insegnano in effetti come è bene operare per prevenire problemi ed ottimizzare l'operatività. Le richieste di un controllo di qualità non devono vibrator blowjob toy videoesser “subite” dall'Agenzia, bensì capite e fatte proprie.
- Adottare strumenti di canalizzazione. Dal momento che sarà difficile in prima battuta assicurare lo svolgimento di ogni passaggio richiesto, se possibile è bene adottare uno strumento che canalizzi ogni passaggio verso quello successivo in modo da minimizzare il margine di errore e abituare il personale a seguire l'iter previsto.
- Ottimizzare i collaterali. Accanto all'obiettivo della certificazione formale, l'adozione delle procedure ISO offre all'Agenzia diretta visibilità e controllo sugli steps di produzione nonché un patrimonio di dati disponibili per analisi strategiche. In forma collaterale rispetto all'obiettivo certificazione è importante godere dei dati che l'applicazione delle procedure rivelano impostando delle analisi e dei controlli periodici che di fatto possono mettere in mano alla direzione le redini dell'Agenzia.
NB: i contenuti proposti hanno l'unico scopo di offrire delle linee guida generali, definizioni e criteri specifici sono da profilarsi per ogni agenzia. Laddove le fonti non siano espressamente indicate i dati statistici si basano sui record interni di Paprika Software a livello internazionale.









