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PRIVACY: È tempo di semplificazioni per le Piccole e medie imprese.

02 Lug 2007

PRIVACY: È tempo di semplificazioni per le Piccole e medie imprese.Se fate parte di una Piccola o Media vi farà piacere sapere che Legislatore e Garante per la tutela dei dati personali pensano a voi.Ha iniziato il Parlamento nei primi giorni di giugno proponendo un emendamento al cosiddetto "Decreto Bersani sulle liberalizzazioni" ora in discussione al Senato. la Camera ha approvato l'articolo che prevede la non applicabilità delle regole relative alla sicurezza, alla redazione del DPS ed agli obblighi di notificazione per le aziende con meno di 15 dipendenti.Il Garante non è stato da meno ed ha affrontato lo stesso tema pochi giorni dopo, facendo pubblicare nella Gazzetta Ufficiale del 21 giugno 2007 n.142 una Guida pratica per la gestione degli obblighi normativi per le PMI.Il comunicato stampa del Garante per presentare questa sua "operazione semplificazione" è chiaro, almeno per presentare le intenzioni dell'Autorità. "Il Garante vuole facilitare le piccole e medie imprese nell'assolvimento degli obblighi che la normativa sulla privacy impone a chi raccoglie, utilizza, conserva dati personali.La "Guida pratica e misure di semplificazione per le piccole e medie imprese", pensata come uno strumento agile a domande e risposte, affronta tutti i problemi ai quali un imprenditore si trova a dover far fronte quotidianamente e fornisce indicazioni sintetiche e soluzioni semplificate per un corretto trattamento dei dati personali. É inoltre integrata da un utile questionario per un'immediata verifica, da parte degli imprenditori, delle eventuali criticità."Il testo è scaricabile liberamente dal link che trovate nell' homepage di www.nonsoloprivacy.itTra le questioni affrontate dalla Guida, alcune riguardano gli aspetti pratici più frequenti nell'attività di impresa: come e quando informare clienti e dipendenti sull'uso dei loro dati personali; come soddisfare le richieste di accesso ai loro dati da parte degli interessati, ma non manca l'analisi di  aspetti legati alla globalizzazione dei mercati e alla sempre maggiore necessità di trasferire dati personali all'estero.E ancora: quali sono le figure che in una impresa hanno la responsabilità sul corretto trattamento dei dati personali? Che cos'è la notifica al Garante e quando è necessario farla? Quando si deve richiedere il consenso di dipendenti e clienti? Quali misure vanno adottate per mettere in sicurezza i dati, soprattutto quelli sensibili?Visto che l'iniziativa è rivolta alle imprese sarà interessante capire come viene valutata questo documento da parte di coloro che dovranno utilizzarlo. L'apprezzeranno? Sarà interessante sentire i commenti dei diretti interessati. Se pensate di trovare un testo innovativo che innova coraggiosamente e risolve i problemi applicativi che ben conoscete, temo però che rimarrete delusi.Si potrebbe dire che, in tempi di fine anno scolastico e di notti prima degli esami, questo testo è un ottimo strumento per ripassare i contenuti essenziali della legge.Per le semplificazioni, quelle vere, verranno probabilmente tempi migliori.D'altra parte iniziare a far chiarezza è il primo passo per rendere semplici le cose complesse.

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